学术干货|Endnote的文献引用格式全解之自定义引用格式
在上期文章学术干货|Endnote文献引用格式全解之常规引用格式获取方法(附6700种style打包下载)中,小编向大家介绍了几种常用的文献引用格式的修改方法,如利用软件自带期刊格式、软件官网下载、期刊官网下载,但是这些方法还是不能完全解决引用格式问题。这里,小编向大家关于引用格式的最后一个无敌大招。
自定义创建或修改引用文献格式文件
Endnote引用格式文件,后缀名为“.ens”,该文件限定论文中的应用文本格式。一般不同的期刊对于引用有不同的格式要求,因此对于投稿者来说,也需要与之相应的格式文件。当软件没有自带,网上无法下载时,获取引用格式文件的方法就只剩下利用Endnote软件进行自定义创建或在其他格式文件的基础上进行修改了。下面小编以一个实例进行详解。
对于Advanced Materials期刊,软件并没有自带期刊格式文件,而我们从Endnote官网下载的格式文件却存在一些问题。问题在哪呢?小编上两张图:
↑最新Advanced Materials期刊文章后引用部分。其中期刊名是斜体,带圆点,年份是粗体。
↑下载的引用格式文件产生的引用
显然,在引用文献的期刊名上,这两种引用格式存在明显问题:
其一是期刊名斜体上的问题,
其二是年份的粗体上的问题,
其三是期刊名没有显示缩写而是全称问题。
对于第三个问题,是Endnote使用过程中一个非常重要的问题,小编会在后面详细讲解,这不是我们今天的重点。而前两个问题是我们自己下载的引用格式存在的问题,对格式进行自定义修改便能解决类似问题。下面我们以Advanced Materials的引用格式文件修改为例,向大家介绍如何解决此类问题。
首先,双击我们从Endnote官网下载的“Advanced Materials.ens”文件,Endnote软件会自动将其打开。界面如下图:
↑打开界面,介绍基本信息。
比较简单的几项界面如下:
↑大家在上图标记的界面中,可以通过选定相关选项,对格式进行定义。这些选项较为简单,却对一些基本的格式进行了限定。
下面向大家介绍其中重要的选项界面。
↑Page Number页码格式选项。调整引用文献中页码的显示方式。
↑期刊名称显示方式界面。这里可以定义期刊名是以全称、缩写1、缩写2等的格式显示。注意,缩写1,一般是带有圆点,缩写2一般是不带圆点。在后期的文章里我们会讲到如何修改缩写。这里我们选择缩写1即可。这里,缩写1是带有圆点的缩写,与杂志最新要求一致。那么期刊名会变成缩写吗?这个问题先放到这里,后面会再讲到。
↑此界面里的“[Bibliography Number]”代表的是我们论文中的引用在的标号。我们可以通过对“[Bibliography Number]”,可以直接定义正文中标号的格式。这里的括号类型、上下标方式、字体都是可以通过文本编辑栏直接修改格式。改完之后我们论文里标号的格式就是我们这里所设定的格式。底部可以修改多引用分隔符的格式,可把逗号改成连字符等。
而最最重要的是修改以下界面中的内容:
↑journal article下面有着参考文献文本中要出现的信息:作者,期刊名,年,卷页码。而这些文本的格式,就代表着我们论文中的参考文献文本会出现的格式。因此,如果我们要修改所下载的Advanced Materials引用格式文件期刊名斜体和年份粗体的问题,我们只需要把“journal”和“year”格式分别改成斜体和粗体即可。如下图下↓
当然,其他的选项读者也可自行尝试。这时我们会发现问题已经解决了。当保存完之后,我们再选一篇文献,引用格式已经发生了相应的改变:
这里,斜体和粗体的问题已经解决。但是还有一个最为致命的问题:我们明明已经设定期刊名的显示方式为缩写1,但是为什么在引用里仍旧显示的是全名呢?这是Endnote中需要解决的一个核心问题,小编会在后期文章里为大家详细介绍,敬请期待!
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