帮你填平论文投稿格式修改这个大坑，一文了解三大出版社投稿要求

【引语】

科研方法：本专栏旨在为大家整理一些研究方法策略，供大家选择参考。

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关于投稿，出版社建议的三部曲是选定一个合适的期刊、准备稿件、提交。而现实情况一般是我们写好文章之后和导师商量决定投哪家杂志，确定之后再根据该杂志的投稿要求修改文章格式，准备其他材料。不知道大家有没有过这种烦恼，写完草稿之后，发现准备投的杂志对手稿的格式要求好多啊，guide for authors有二十几页，读完要耗费的精力不亚于精读一篇文献，万一自己英文水平不好，就更加望而生畏了。终于通读完之后，只有一个感觉，格式要求好多好复杂，不光文字要改：字号、字体、段落、公式、脚注……图片格式好像也不符合要求，精心写好的highlights字符数超了，参考文献的格式也不对，而且endnote里找不到相应杂志的格式，手动改好之后，不幸被拒换一家杂志发现experimental section的位置不一样，文章格局重调，endnote一更新，之前手动改的参考文献一键回到解放前，欲哭无泪。本文就结合出版社的基本投稿要求分享一些小技巧，在文章草稿的撰写过程中的注意一点，就可以在投稿时的格式修改部分节省很多时间。

一、三大出版社Elsevier，Springer，Wiley简介

各自在材料领域的知名期刊：

Elsevier:Cell (31.398); Chem (14.104); Joule; nano energy (13.120); Applied Catalysis B: Environmental (11.698); carbon (7.082); catalysis today (4.677); Materials Research Bulletin (2.873)

Wiley:Advanced Materials (21.950); Advanced Energy Materials （21.875）; Advanced Functional Materials （13.325）; dvanced Science (12.44) Advanced Materials Interfaces （4.834）; Advanced Optical Materials （7.430）; Advanced Electronic Materials （5.466）；small (6.85); Angewandte Chemie （12.102）

Springer:Nature (41.577); journal of materials science(2.993); Applied Nanoscience; (2.951); Journal of Electronic Materials (1.566)

二、三大出版社Elsevier，Springer，Wiley的投稿基本格式要求

发表文章的一般步骤如下图，第一步，根据自己的研究领域、该工作的研究重点选择合适的期刊，论文要符合期刊的范围，最好论文中能够恰当地引用该期刊上的文献，支撑自己实验结论的同时也有利于提高该期刊的影响因子，这也是编辑们想要的。第二步就是准备自己的论文了，也是本文重点。过程看似简单，前期工作实际很多，本文重点分享一些投稿前的手稿准备工作尤其是手稿格式方面的注意事项。第三步是编辑觉得你的文章符合他们杂志的定位，有机会发表，那就会进入到同行评审，编辑把你的文章发给这个领域里的专家，通常会有三个左右的同行评审，这些专家可能是编辑参考作者给出的推荐审稿人也可能是杂志社一些固定的专家，总之，投完稿件之后编辑决定给你送审这就意味着你的工作起码编辑是感兴趣的。几周到几个月不等，评审专家会给出意见：小修、大修、拒稿或者接收，编辑会根据这几个评审意见决定是否接收、拒绝或者给你修改的机会，这个等待的过程比较难过，修改的过程有时候也很费神，一些意见你自己并不想采纳的时候，记得要不卑不亢有理有据地给出合适的理由。如果第三步文章接收了，那么后面的步骤就很简单了，只要根据编辑和出版社的要求一步步操作就好了。

杂志有成千上万种，不能一一列举其投稿要求，所以本文将以Elsevier旗下的Nano energy为例，对杂志的基本投稿格式要求进行解读，让你在写论文前对各种要求有个大致的把握，避免在完成的手稿上做大的改动。适合刚开始自己的第一篇论文的新手，和每次都花费大量时间修改手稿以达到杂志要求的同学们。

投稿前我们都会阅读相关杂志的guide for authors，一般都会有投稿前须知，可能会包括对杂志简单的介绍，基本道德伦理要求，作者的权利和相关许可，版权和抄袭问题等，这些信息大家一般可以直接跳过不看，因为大家论文基本都是自己辛辛苦苦一字一句写出来的，一般不会触碰到这些红线，可以节省下时间多看看文献。接下来的同行评审，文章的投递一般导师会帮助大家选择和操作，因此也不必在前期过多关注。这一部分需要关注的就是论文类型的选择，不同的杂志有不同的分类，比如原创研究（original research）、综述文章（review article）、前瞻性（perspective）、观点（opinion）、评述（commentary）、临床试验（clinical trial）、临床病例研究（clinical case study）等等，大家要结合自己的目标导向、研究成果等与导师讨论确定文章类型。我们在撰写论文前和撰写过程中要关注的就是杂志对文章的具体要求了。

投稿时需要的文件包括文字部分、图片、表格、摘要图、文章亮点、补充信息等，一般文字、图片和表格是所有杂志社都需要的，Elsevier旗下的杂志一把都需要有文章亮点，而其他杂志社视具体要求而定。

1. 行文结构：

下图是Nano energy对行文结构的要求。摘要，前言，材料与方法，理论/计算，结果与讨论，结论。

IMRAD结构在上世纪40年代开始被采用，到现在它已成为原创性研究论文的标准结构。大部分的杂志都是这种结构，有些期刊要求可能要略有变化，如将讨论与结论分开，或把材料与方法部份放在讨论与结论后面，写草稿时按照这个结构写，投稿时具体结构安排还是要参考选定的期刊要求。

2.文字要求：

正文各部分应该撰写的内容和大家撰写中文论文相差不大，需要注意的是杂志对abstract和highlights的要求。

摘要中一般不出现参考文献和缩写，如有特殊要求参考文献要标明作者和年份，缩写在首次出现时要明确定义。

文章亮点直到最终文件阶段才需要，投稿初期编辑不会对此做要求；只有完整的研究文章需要提供亮点；必须以Word文档形式提供；每条不得超过85个字符（包括空格）；没有行话，缩略语或缩写；使用关键字。

图文摘要应该是单个图像文件，应该做到使某过程可视化或使某观点清晰表现出来。为了便于浏览，图文摘要应该有一个明确的开始和结束，最好是从上到下或从左到右“读取”。尽可能减少分散读者注意力的元素。

图像尺寸：最小分辨率300 dpi，531 x 1328像素（hxw），如果图像更大请保证使用相同的比例（200高x 500宽）。

字体：因为图像的尺寸有可能被缩小以适应200像素高的窗口，所以字体要足够大，能够满足阅读需求，文字格式可以选择Times，Arial，Courier或Symbol字体。

文件类型：首选文件类型是TIFF，EPS，PDF或MS Office文件。任何文本或标签都必须是图像文件的一部分而不包括其他文字，大纲或概要文件。不使用不必要的空格，或将“Graphical Abstract”写在图中。

杂志对于公式和脚注的格式要求也要特别关注。Nano energy要求使用国际单位制。如果提到其他单位，要在补充文件中给出相应的单位；数学公式要提交为可编辑文本而不是图像；在可能的情况下保证其视图与正常文本一致，小的分数项中使用固相线（/）代替水平线，例如X / Y；原则上，变量以斜体显示；e的幂通常更方便地用exp表示；公式的连续编号必须与文本分开显示。应谨慎使用脚注，所有脚注在整篇文章中要连续编号。否则，要在文本中注明脚注的位置，并在文章末尾单独列出脚注本身；不要将脚注包含在参考列表中。

3.图片要求：

上图是wiley给作者关于图片的建议，第二、四条对格式的要求务必要在前期作图时就严格执行，保证同类图片格式统一，变量标志和顺序相同，这很重要。举个例子：有些同学在用origin画图时，有时候会出现样品b的XRD图中用黑色线，标在第二行，而在电化学阻抗图中明明还是相同组的样品比较，样品b就变成了红色线，这样就会给读者的阅读带来一定的难度，编辑也会也会在心里默默地给你减一分。

对于分辨率的要求不同杂志对不同类型的图片要求不相同，还是拿Elsevier旗下的杂志nano energy举例，其对图片的分辨率要求如下表：

4.表格要求：

几乎所有的杂志都要求表格以可编辑文本提交，而不能以图像文件提交；表格可以放在文章中相关文本的旁边，也可以放在最后的单独页面上。表格要根据它们在文本中的出现顺序排列，表格注释添加在表格下方；尽可能使用表格而不是文字叙述显示数据，并确保不与文章中其他地方的结果重复；避免在表格单元格中使用垂直排列和着色。

5.参考文献要求:

杂志一般会给出参考文献格式名称以及不同类型参考文献的示例，有格式名字的直接在endnote、mendeley或者其他你使用的参考文献管理软件中找到然后引用即可。但是不能完全依赖软件，因为读入文件的时候会有各种识别问题，所以这些管理软件在插入参考文献时经常会有一些小错误，这就需要我们仔细检查、手动改正了。

三、避免重复机械操作的几点建议

1.关于文字：

在关键的地方做一些有用的小标记，例如文中出现图表时都加粗或者标红，如果投不同杂志时行文结构需要改变，例如把实验部分移到文章最后，可以及时找到需要修改的地方，不用一行一行找哪里提到了图几，需要改成图几，即便使用查找替换也可以快速检查是否修改正确。

2.关于参考文献：

杂志没有给出具体的参考文献格式怎么办？文献管理软件里没有该杂志的格式怎么办？

参考该杂志最近出版的论文的参考文献，在你的文献管理软件里找到跟目标格式相似的，一般参考文献的格式种类虽然很多，但是整体的风格就只有几大类，找到相似的格式之后，手动调整极小部分不符合的地方就可以了

格式都调好了老板又让加减几篇文献怎么办？行文结构调整后参考文献格式又要重新手动调整吗？

在写文章引用文献的过程中即时把引用序号标红，做到一眼立马能从页面中找到参考文献，这一步是为后面无数次修改参考文献做铺垫的，否则改起来真的很麻烦。我们的草稿完成后一般会把通过endnote把参考文献转换成纯文本格式，方法如下图，然后单纯对不符合格式要求的文字进行修改，避免endnote一更新参考文献全部变成修改前的格式。如果需要换一个杂志，参考文献格式就直接在未转换的版本上选择新的格式，然后转换成纯文本，继续手动修改至满意。

3.关于图片：

一张图改十几二十遍也是常有的事，前期作图组图时就该注意的几点，避免修改时从头开始画。很多同学喜欢用PPT拼图，简单快捷，但是有一个问题，图片保存的时候并不能选择其分辨率，鉴于大部分杂志对于不同图片的分辨率有明确的要求，建议同学们还是尽量在前期就用PS组图，分辨率选择600dpi基本可以满足大多数杂志的要求了。

写在最后：

我相信大家的第一篇文章应该是最耗时，也是学到东西最多的，反反复复的修改过程中会耗费很多精力和时间，但是当看到自己的文章被接收、发表时那种喜悦、感动、自信也是让人回味无穷，希望通过本文能给大家的投稿带来一点点帮助，也希望大家在写完每篇文章的时候能给抽出时间回顾、总结这个过程中的失误、正确的操作以及带来各类感受的时刻，写出来给下一篇工作提供经验，也可以分享给其他人，通过交流互相提高。

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本文由材料人专栏作者春春供稿，材料人编辑部Alisa编辑。

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